DEPARTAMENTE:
Projects
Departamentul de Proiecte a avut o lună încărcată, membrii au terminat planificarea pentru proiectele ce se vor desfăşura între lunile august 2011 şi septembrie 2012.
În perioada ce urmează, va continua activitatea atât pentru realizarea unui nou instrument folosit de către coordonatorii de proiecte pentru propria dezvoltare, cât şi pentru reluarea şedinţelor comune ale acestora.
Un alt lucru nou pe care membrii doresc să îl îmbunătăţească, este manualul coordonatorului, care va include drepturi şi responsabilităţi, criterii pe care le vor urma în alegerea echipei şi obiectivele proiectului.
Carmen – Daniela Popovici
External Relations
Relaţiile externe au mers bine în ultima lună, realizându-se două parteneriate pentru proiectul Imagine Leadership, unul financiar, în valoare de 100 de euro şi unul pentru consumabile, cu Librăria Teonik, iar pentru conferinţa AIESEC Olymp-x, s-a semnat un contract cu banca BRD, care a susţinut financiar organizaţia.
În perioada următoare, membrii departamentului vor primi pregătire şi vor realiza planificarea campaniei de vânzări, ce va începe în octombrie. Dar până atunci, se vor face vânzări pentru proiectele: Imagine Leadership, Recrutare de toamnă şi Local Training Seminar.
Ca şi până acum, se renegociază pentru parteneriate în Grupul Local de Parteneri (LGP).
Mihaela Gîdei
Incoming Exchange
În ceea ce privește activitatea subariei de Incoming Exchange Corporate, aceasta a vizat procesul de matching și realizare a TN-ului de la compania Criomec S.A. Trainee-ul, care își va desfășura activitatea în cadrul companiei timp de patru luni, se numește Apostolos și vine de pe meleaguri grecești, din Thesaloniki.
Cât despre realizările înregistrate în cadrul subariei Incoming Exchange Non-Corporate, acestea s-au concretizat în matchuirea și realizarea TN-ului pus pe platformă pentru Primăria Municipiului Galați. Jakub Podorski din Polonia a fost ales să lucreze în cadrul proiectului inițiat de Primărie până pe data de 25 septembrie.
Carmen Bucur
Outgoing Exchange
Luna august a fost una mai lejeră pentru membrii departamentului de Outgoing Exchange, permițându-le acestora să se odihnească înaintea activităților pregătite pentru începerea noului an universitar. Totuși, trebuie menționat că sfârșitul verii i-a adus înapoi acasă pe Georgian Bujor și Florin Răvdan, care au fost implicați într-un proiect cultural desfășurat în Republica Moldova. De asemenea, membrii departamentului au lucrat la identificarea de oportunități de practică internațională inedite care să atragă cât mai mulți tineri să își încerce limitele în cadrul acestor stagii de practică.
Carmen Bucur
Communication
În august, departamentul de Comunicare a organizat prima conferinţă de presă pe acest mandat. Tema conferinţei a fost „Voluntariatul Intercultural”, iar subiectul principal proiectul Perform şi anunţarea Global Village-ului. La aceasta au fost prezente atât reprezentanţi ai unor ziare locale, cât şi a unui post de radio.
Pentru revista Experience, care va fi trimisă la printare în data de 10 septembrie, s-au finalizat toate articolele, partea de design momentan fiind în lucru.
Toţi Vicepreşedinţii departamentelor de Comunicare din AIESEC Romania s-au întâlnit la Năvodari pentru a crea campania recrutării de toamnă. Mesajul acesteia este „INITIATIVES CHANGE EVERYTHING, EVERYWHERE. START YOURS!”
Mihaela Gîdei
Talent Management
În luna august responsabilii de pe Talent Management s-au ocupat, printre altele, cu pregătirea membrilor de pe departament asupra a ceea ce OC Development înseamnă, precum şi cu lucrul la Members Education Cycle, un document în care se află toată pregătirea oferită membrilor, pe stagii şi vechime.
S-a început şi lucrul la updatarea Booklet-ului de job descriptions, mai exact fişa postului.
De asemenea s-a creat planul de implementare a unui Learning Circle pentru a promova oportunităţile de Leadership, care va intra în vigoare începând cu luna noiembrie, o dată cu venirea membrilor noi.
Proiectele Leader Plus, Recrutare, Grow, Local Training Seminar şi Money Sense au acum noi coordonatori, urmând ca până la sfârşitul lunii august fiecare să-şi aleagă echipa.
Au fost finalizate: primul modul de pregătire pe Echipa trainer-ilor din Galaţi (GTT); ghidul pentru cei care se află în poziţia de Coach pe proiecte, precum şi ghidul Coodonatorului în vederea alegerii unei echipe.
Mihaela Gîdei
Financiar
Pentru membrii departamentului responsabili de gestionarea resurselor financiare, luna august s-a concretizat printr-un număr de două aplicări trimise pentru finanțare.
Prima dintre ele este tot pentru „Tineret în acțiune”. Proiectul „Let’s be friends” a fost revizuit și există speranțe ca acesta să obțină, într-un final, aprobarea celor de la Serviciul European de Voluntariat.
Este vizată încă o altă finanțare oferită de către cei de la Raiffaisen, în privința aceasta s-a aplicat cu proiectul „Împarte zâmbete”. Răspunsul urmează a fi primit în cursul lunii următoare.
Daniela Bratoveanu
PROIECTE:
AIESEC Olymp-X
Cea de-a noua ediție a conferinței de teambuilding marca AIESEC Galați, AIESEC Olymp-X, s-a desfășurat între 11 și 14 august.
150 de delegați din AIESEC România și internațional și-au dat întâlnire în cadrul camping-ului „Lebăda” din Năvodari. Mai mult de jumătate dintre ei au participat la confruntarea pentru marele premiu: trofeul AIESEC Olymp-X 2011.
Pe parcursul celor 3 zile de conferință, membrii AIESEC s-au întrecut în jocuri precum Splash!, EggHead, Sandcastle, Tug of War, Urbanchallenge, Dodgeball sau Tribal Dance. „BlanchitUDE”, ”Disturbia – Total Madness” și ”inTEAMity” au fost numele petrecerilor tematice în cadrul cărora persoanele au putut relaționa și schimba impresii despre cele întâmplate peste zi.
Clasamentul final al competiției a propulsat 3 echipe câștigătoare pe podium, însă starea generală a fost una de bună dispoziție printre toți participanții, întrucât fiecare a rămas cu prietenii pe termen lung și o experiență greu de uitat.
Daniela Bratoveanu
Perform & Global Village
Ca încheiere a proiectului Perform, în data de 7 august a avut loc un Global Village în cadrul căruia zece standuri reprezentând tot atâtea ţări au fost reprezentate de studenţi internaţionali din ţările respective. Activitatea care a început la ora 18.00, a durat în jur de patru ore şi a avut loc pe platoul de la Potcoava de Aur, iar trecătorii au putut afla mai multe despre anumite ţări prin intermediul preparatelor culinare şi al dansurilor tradiţionale. Ornamente, afişe, fotografii, obiecte specifice, toate astea au reprezentat atracţia serii, spre deliciul şi entuziasmul curioşilor.
De asemenea, Turcia, Lituania şi India au fost prezentate de studenţi români care au fost plecaţi în cadrul programului de practică internatională în aceste ţări.
Trecătorii s-au bucurat de pălinca din Cehia, budinca din Camerun, bomboanele din Hong Kong, rahatul turcesc şi chiar sărmăluţele româneşti.
Mihaela Gîdei
Imagine Leadership
Aflându-se la cea de-a treia ediţie, proiectul Imagine Leadership, şi-a format deja echipa. Membrii organizatori şi-au planificat activităţile şi au început cu drag să lucreze la realizarea acestora.
Oamenii de pe departamentul de relaţii externe au obţinut deja două parteneriate unul financiar şi unul pe parte de consumabile, cu librăria Teonik, dar activitatea lor continuă.
Promovarea conferinţei a început, membrii de marketing realizând deja o parte din materiale precum filmuleţ, poster şi invitaţie pentru Alumni, urmând ca posibilii participanţi să completeze formularul de înscriere.
Carmen – Daniela Popovici